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Il buon funzionamento del ramo commerciale di un'impresa è essenziale alla vitalità della stessa al fine di procacciare nuovi Clienti e portare nuova linfa al settore produttivo. Il gestionale Impresa 24 è attento agli aspetti organizzativi, di coordinamento tra gli agenti, di planning produttivo e di vendita che ruotano intorno all'attività commerciale.
Per migliorare il modo di lavorare degli agenti e per ottimizzare il loro tempo, prezioso per il successo di un’azienda, Impresa 24 propone procedure in grado di gestire prezzi e disponibilità degli articoli, il flusso degli ordini, le provvigioni. Sono previste anche funzionalità in grado di elaborare statistiche di vendita e di metterle in relazione con le previsioni precedentemente formulate.
I moduli di Impresa 24 di quest’area consentono quindi di gestire le attività operative degli uffici commerciali in particolare per quanto riguarda le seguenti tematiche:
GESTIONE OFFERTE/ORDINI CLIENTI (torna su)
Per gestire i prezzi e le condizioni di vendita di ogni articolo e ad ogni Cliente, le offerte e gli ordini Clienti, visualizzando giacenza e disponibilità
(per poter scegliere i prodotti dal magazzino, anche in base ai numeri di serie o alla data scadenza), o le condizioni dei vari fornitori; la gestione avverte quando l’importo dell’ordine è maggiore del fido residuo del Cliente; la conferma d’ordine provoca l’impegno delle merci e consente l’invio della conferma d’ordine via fax, xml, mail o stampa; è inoltre possibile generare ordini per l’estero, con descrizioni in lingua, importi in valuta, emissione di “fatture pro-forma” e packing list.
GESTIONE DDT E FATTURAZIONE (torna su)
Per l’emissione di documenti di trasporto, ricevute fiscali, fatture immediate o differite, note di credito, packing list, con generazione automatica dei movimenti di magazzino e di prima nota, ripartizione delle spese accessorie, invio dei documenti in automatico via e-Mail, XML o via FAX (per eliminare le attività di spedizione postale), ed elaborazione automatica dei dati per i modelli Intrastat; la fatturazione può anche essere globale e periodica, con aggancio di tutte le condizioni predefinite per ogni articolo e Cliente.
GESTIONE AGENTI E PROVVIGIONI (torna su)
Per gestire il calcolo, la maturazione e la liquidazione delle provvigioni in base a diversi tipi di struttura gerarchica e organizzazione degli agenti, con diversi tipi di relazioni (tra Clienti, articoli e agenti), coperture delle zone geografiche, e diversi metodi di calcolo (sui margini, sull’imponibile, con scale quantità, etc.).
STATISTICHE DI VENDITA E BUDGET COMMERCIALI (torna su)
Per estrarre i dati dai vari archivi del sistema e memorizzarli in file storici già predisposti per le statistiche sul venduto o sul fatturato; i dati possono quindi essere confrontati anche con i dati previsionali precedentemente inseriti a fronte di ogni articolo, linea di prodotto, Cliente, zona, etc.. o disposti per la gestione dei “rolling forecast”.