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In un'azienda sono molte le procedure amministrative e finanziare che si devono gestire: dalla contabilità all'analisi del bilancio, dalla fatturazione alla gestione degli stipendi, fino alle più avanzate analisi statistiche o previsioni si sviluppo.
Grazie a funzioni automatizzate e procedure collaudate, i moduli di Impresa24 relativi a quest'area permettono di controllare con maggiore agilità tutte le attività di amministrazione e gestione finanziaria di un'azienda:
CONTABILITÀ GENERALE E IVA (torna su)
Per una corretta tenuta delle scritture contabili e una puntuale ottemperanza agli adempimenti “civili” e “fiscali”; le funzioni di prima nota sono completamente automatizzate e a norma IVA, con gestione automatica di contropartite, protocolli e registri diversi, “multi-valuta”, movimenti “provvisori” ed “extra-contabili”, saldaconto sulle partite aperte, bilanci di verifica e a norma UE, estratti conto e solleciti, ratei e risconti, enasarco, plafond esportatori, etc.
CONTABILITÀ DIVISIONALE (torna su)
Per poter gestire la contabilità per aree di business (o divisioni) e quindi ottenere bilanci settoriali per filiali, linee di produzione, divisioni aziendali, etc..
CONTABILITÀ ANALITICA E INDUSTRIALE (torna su)
Per poter ripartire i costi e i ricavi in modo dettagliato e per destinazione, con 2 obiettivi principali: la contabilità per commesse(che produce i bilanci analitici per zone, agenti, articoli, etc., calcolando i margini di redditività) e la contabilità per centri di costo, che raccoglie i costi imputati a ogni reparto e permette di calcolare i costi di unità d’opera (costo orario lordo del personale o degli impianti); Per le realtà meno complesse sono disponibili anche funzioni più semplificate con cui è possibile analizzare i margini di guadagno (redditività) per ogni singola commessa, fattura o Cliente.
BUDGET E ANALISI DI BILANCIO (torna su)
Per confrontare i dati previsionali di bilancio (budget) con i dati consuntivi di contabilità generale, elaborandone poi le necessarie riclassificazioni, ma anche inserire i budget per commesse, centri di costo, o aree di business, per un successivo confronto con i dati consuntivi ricavati dai bilanci analitici.
GESTIONE CESPITI (torna su)
Per gestire la vita amministrativa di tutti i beni aziendali ammortizzabili (materiali o immateriali), e in particolare la categoria, l’allocazione e la storia di ognuno (acquisti, incrementi, rivalutazioni, alienazioni totali o parziali, etc.); si possono effettuare simulazioni di ammortamento, elaborare gli ammortamenti definitivi (civili e fiscali), i costi di manutenzione, il libro cespiti, etc.
GESTIONE RITENUTE D’ACCONTO (torna su)
Per gestire automaticamente le ritenute d’acconto e le ritenute previdenziali (10%), la stampa delle distinte di versamento e la certificazione dei compensi per i percipienti.
TESORERIA (torna su)
Per controllare gli scadenzari ed eseguire le operazioni legate alla movimentazione del denaro: mandati di pagamento a fornitori, avvisi di scadenza, lettere di sollecito a Clienti, ricevute bancarie al SBF o al “dopo incasso”, gestione insoluti, calcolo interessi di mora, movimentazione cambiali, etc.
GESTIONE FINANZIARIA (torna su)
Per controllare e prevedere i flussi finanziari dell’azienda, e poter quindi coordinare al meglio le operazioni di tesoreria; in particolare, utilizzando gli elementi di costo o ricavo “pre-contabili” (ordini di acquisto o vendita, DDT, etc.) e i movimenti provvisori di prima nota (uscite previste per mutui, leasing, assicurazioni, stipendi, tasse, etc.), si possono simulare i saldi futuri per la cassa e per ogni C/C bancario (c/c ordinari, castelletti SBF, etc.), evidenziandone la disponibilità (fido - saldo); è inoltre possibile controllare l’esposizione di rischio di ogni Cliente.
CALCOLO MARGINI DI REDDITIVITA' (torna su)
Importante e più semplice alternativa alla contabilità analitica per commesse, consente anche a realtà più piccole e semplici di valutare e monitorare i costi ed i ricavi di ogni singola operazione o elemento quali fatture, clienti, zone, agenti, articoli … E’ uno strumento innovativo ed indispensabile per avere sempre a portata di mano il controllo della vostra impresa.
INTERFACCIA BUSINESS INTELLIGENCE E STATISTICHE AVANZATE (torna su)
Per estrarre dal sistema tutte le informazioni necessarie alla direzione e ai quadri dirigenti per monitorare e guidare in modo ottimale l’impresa.